Житомирський окружний адміністративний суд – місцевий адміністративний суд, до якого звертаються фізичні особи, підприємства та організації для захисту своїх прав у публічно-правових спорах. Саме тут можуть розглядатися справи, пов’язані з рішеннями, діями чи бездіяльністю органів державної влади, місцевого самоврядування та інших суб’єктів владних повноважень. Для учасника справи важливо не лише правильно визначити юрисдикцію, а й знати актуальну адресу суду, контакти потрібного підрозділу, режим роботи та порядок подання документів. Особливо це актуально після зміни місцезнаходження окремих служб і оновлення телефонних номерів суду.
Житомирський окружний адміністративний суд: основна інформація
Житомирський окружний адміністративний суд належить до системи місцевих адміністративних судів і переважно розглядає адміністративні справи як суд першої інстанції. Його компетенція пов’язана з публічно-правовими відносинами, тобто ситуаціями, коли одна зі сторін реалізує владні управлінські функції або спір безпосередньо виникає через здійснення таких повноважень.
На практиці до адміністративного суду можуть звертатися громадяни, юридичні особи, державні органи та інші учасники правовідносин. Серед потенційних відповідачів у таких справах можуть бути податкові органи, територіальні органи Пенсійного фонду, органи місцевого самоврядування, державні установи, військові частини, контролюючі органи та інші суб’єкти владних повноважень.
Водночас сама участь державної або комунальної установи у конфлікті ще не означає, що справа автоматично належить до адміністративного судочинства. Визначальним є характер правовідносин. Наприклад, майновий або договірний спір за певних обставин може розглядатися за правилами цивільного чи господарського судочинства, навіть якщо однією зі сторін є організація публічного сектору.
Адреса Житомирського окружного адміністративного суду
Основна адреса Житомирського окружного адміністративного суду – 10014, м. Житомир, вул. Бориса Лятошинського, 5. За цією адресою працюють основні підрозділи суду, зокрема канцелярія та відділ, який здійснює реєстрацію позовних заяв. Тут також проводяться судові засідання.
Під час планування візиту потрібно враховувати, що окремі функції суду пов’язані з іншою адресою. Після переїзду суду архів та видача виконавчих документів залишалися за адресою: м. Житомир, вул. Мала Бердичівська, 17, кабінет 206.
Через це перед відвідуванням корисно відразу визначити мету звернення:
- для подання позовної заяви або роботи з канцелярією потрібно орієнтуватися на вул. Бориса Лятошинського, 5;
- для участі в призначеному судовому засіданні основною адресою також є вул. Бориса Лятошинського, 5;
- для отримання виконавчих документів або звернення до архіву може знадобитися відвідування приміщення на вул. Мала Бердичівська, 17;
- якщо мета візиту нестандартна або людина не впевнена, до якого підрозділу їй потрібно звернутися, доцільно попередньо уточнити місце телефоном.
Такий розподіл особливо важливий для відвідувачів з інших населених пунктів, оскільки помилка в адресі може призвести до зайвої поїздки між двома приміщеннями.
Актуальні телефони та електронна пошта суду
У 2026 році контактні телефони Житомирського окружного адміністративного суду були оновлені. Тому номери, які залишилися у старих онлайн-каталогах, довідниках або публікаціях попередніх років, можуть бути неактуальними. Для зв’язку краще використовувати чинні контакти відповідного структурного підрозділу.
Основні телефонні номери:
- (0412) 40-47-47 – канцелярія, робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, а також уточнення доступної інформації щодо руху справ;
- (0412) 40-47-41 – архів і питання, пов’язані з видачею виконавчих документів;
- (0412) 40-47-44 – відділ реєстрації позовних заяв;
- 044 207-35-46 – Єдиний контакт-центр судової влади України.
Офіційна електронна адреса суду – inbox@adm.zt.court.gov.ua. Її можна використовувати для листування в межах установленого порядку, однак звичайна електронна пошта не завжди є рівноцінною процесуальному поданню документа. Якщо йдеться саме про позов, клопотання, відзив, заяву чи інший документ у судовій справі, доцільно враховувати вимоги процесуального законодавства та можливості підсистеми “Електронний суд”.
Куди телефонувати залежно від питання
Розподіл телефонів між підрозділами дає змогу швидше отримати потрібну інформацію. Канцелярія не обов’язково вирішує питання, які стосуються архівних матеріалів, так само як працівники архіву не займаються первинною реєстрацією нових позовних заяв.
Якщо потрібно уточнити, чи надійшов документ до суду, отримати загальну інформацію щодо кореспонденції або з’ясувати доступні відомості про рух справи, логічно звертатися до канцелярії. Для питань щодо подання та реєстрації нового адміністративного позову передбачений окремий номер відділу реєстрації позовних заяв. Якщо ж справа вже завершена і виникла потреба в отриманні виконавчого документа або роботі з матеріалами, переданими на архівне зберігання, варто зв’язуватися з відповідним підрозділом.
Графік роботи суду
Житомирський окружний адміністративний суд працює у будні. Звичайний режим роботи встановлено з 08:30 до 17:00 з понеділка по п’ятницю. Перерва триває з 13:00 до 13:30. Субота та неділя є вихідними днями.
Для відвідувача це означає, що подання документів або звернення до необхідного підрозділу краще планувати із запасом часу. Прихід наприкінці робочого дня може бути незручним, особливо якщо необхідно уточнювати реквізити справи, оформлювати заяву чи звертатися до іншого працівника.
Окремо потрібно розрізняти звичайний режим роботи канцелярії та особистий прийом керівництвом. Для звернення до канцелярії попередній запис як загальне правило не передбачений, тоді як особистий прийом головою суду, його заступником або керівником апарату проводиться за попереднім записом.
Графік особистого прийому громадян
Особистий прийом призначений для звернень громадян у межах компетенції керівництва суду. Під час попереднього запису потрібно повідомити питання, з яким планується звернення, після чого погоджується дата та час відвідування.
Прийом організовано за таким графіком:
- голова суду – друга середа кожного місяця з 10:00 до 12:30;
- заступник голови суду – останній четвер кожного місяця з 10:00 до 12:30;
- керівник апарату суду – щопонеділка з 09:00 до 12:30.
Записатися можна за номером канцелярії (0412) 40-47-47 або безпосередньо у приміщенні суду. При цьому особистий прийом не слід сприймати як спосіб вплинути на розгляд конкретної судової справи, обговорити з керівництвом бажане судове рішення або отримати юридичну консультацію щодо стратегії ведення спору. Процесуальні питання у конкретній справі вирішуються у встановленому законом порядку.
Які справи розглядає Житомирський окружний адміністративний суд
Основна сфера діяльності суду – вирішення публічно-правових спорів. Типовою є ситуація, коли громадянин або організація вважає, що суб’єкт владних повноважень прийняв незаконне рішення, неправомірно вчинив певні дії або, навпаки, не виконав те, що був зобов’язаний зробити.
До таких спорів можуть належати питання щодо:
- рішень, дій та бездіяльності державних органів і їхніх посадових осіб;
- призначення, перерахунку або виплати пенсій та окремих видів публічного соціального забезпечення;
- податкових повідомлень, рішень контролюючих органів та інших податкових правовідносин;
- проходження державної, військової чи іншої публічної служби у випадках, які належать до адміністративної юрисдикції;
- рішень міських, селищних, сільських рад та інших органів місцевого самоврядування;
- окремих земельних, містобудівних і дозвільних питань, якщо спір виник саме через владне управлінське рішення;
- державного фінансового контролю, публічних закупівель та діяльності контролюючих органів;
- інших публічно-правових відносин, віднесених законом до адміністративного судочинства.
Перед поданням позову потрібно оцінити не лише предмет спору, а й територіальну та інстанційну підсудність. Правильне визначення суду має практичне значення: подання документів не за належною юрисдикцією або підсудністю може ускладнити та подовжити процедуру захисту прав.
Як подати документи до Житомирського окружного адміністративного суду
Документи до суду можна подавати різними способами залежно від характеру звернення та процесуальної ситуації. Для нового позову працює відділ реєстрації позовних заяв, а документи у вже відкритій справі можуть надходити через канцелярію або в електронній формі через судову інформаційну систему.
Якщо людина планує особисто подати позов, заяву, клопотання чи інший документ, доцільно заздалегідь перевірити, чи правильно оформлено звернення, чи додані необхідні матеріали та чи сплачено судовий збір, якщо він передбачений законом. Працівники суду приймають і реєструють документи, але не замінюють адвоката та не складають процесуальні документи за заявника.
Окремої уваги потребує електронне подання. Підсистема “Електронний суд” дає змогу подавати процесуальні документи дистанційно, отримувати судові документи в електронному кабінеті та користуватися іншими сервісами ЄСІТС. Для учасника справи це може бути зручніше за особисте відвідування, особливо якщо він проживає не в Житомирі або регулярно подає документи у межах одного провадження.
Звичайна електронна пошта суду також використовується для листування, однак у випадку процесуальних документів потрібно враховувати вимоги до форми, підпису, ідентифікації особи та способу подання. Тому для повноцінного електронного документообігу доцільніше користуватися спеціальною судовою системою.
Судовий збір: що потрібно врахувати перед зверненням
Подання багатьох адміністративних позовів, заяв та скарг передбачає сплату судового збору. Це не плата за роботу канцелярії чи за отримання інформації, а встановлений законом обов’язковий платіж, пов’язаний із вчиненням певної процесуальної дії.
Єдиної фіксованої суми для всіх випадків немає. Розмір збору може залежати від статусу заявника, характеру вимог, виду документа, майнового або немайнового характеру позову та інших обставин. В окремих випадках закон передбачає звільнення від сплати, відстрочення, розстрочення або інші пільги.
Перед оплатою варто користуватися актуальними реквізитами, оскільки бюджетні рахунки та технічні дані можуть змінюватися. На офіційній сторінці Житомирського окружного адміністративного суду передбачений окремий розділ для судового збору, де можна перевірити реквізити, розрахувати суму та сформувати квитанцію.
Типова помилка – сплачувати збір за реквізитами зі старої статті, форуму або збереженого документа попередніх років. Навіть правильно розрахована сума не гарантує коректності платежу, якщо використано застарілі реквізити.
Які документи можуть знадобитися відвідувачу
Універсального набору документів для кожного відвідування суду не існує. Перелік залежить від того, чи людина подає позов, знайомиться з матеріалами справи, отримує виконавчий документ, звертається до архіву або представляє іншу особу.
Для письмового звернення громадянина потрібно коректно вказати адресата, свої дані, місце проживання та суть порушеного питання. Письмове звернення підписується заявником і має містити дату. Якщо діє представник, його повноваження повинні бути підтверджені належним чином.
Під час підготовки до візиту можуть знадобитися:
- документ, що посвідчує особу, якщо його наявність необхідна для конкретної дії;
- номер судової справи або інші реквізити, за якими її можна ідентифікувати;
- оригінал заяви, клопотання чи іншого документа та необхідні додатки;
- документ, що підтверджує повноваження представника;
- підтвердження сплати судового збору, якщо платіж є обов’язковим;
- інші документи, прямо пов’язані з конкретною процесуальною дією.
Якщо йдеться про отримання виконавчого документа, роботу з архівом або іншу спеціальну процедуру, краще попередньо уточнити вимоги у відповідному підрозділі. Це дозволяє уникнути ситуації, коли відвідувач приїхав до суду, але не може отримати потрібний документ через відсутність підтвердження повноважень або необхідної заяви.
Онлайн-сервіси та перевірка стану справи
Значну частину інформації учасник процесу може отримати без поїздки до суду. Офіційні електронні сервіси судової влади дають можливість перевіряти призначені засідання, відстежувати стан розгляду справи та користуватися електронним кабінетом.
Через “Електронний суд” можна подавати позовні заяви, відзиви, пояснення, клопотання, скарги та інші процесуальні документи. Також учасники можуть отримувати доступні електронні документи у своєму кабінеті.
Для людини, яка регулярно бере участь у судовому процесі, електронний формат має кілька практичних переваг. Не потрібно кожного разу особисто їхати до Житомира лише для передачі документа, простіше контролювати направлені матеріали, а електронна комунікація може зменшити залежність від поштової доставки.
Однак електронна подача не звільняє від необхідності дотримуватися процесуальних строків і вимог до документів. Факт створення файлу або підготовки звернення ще не означає його належного подання до суду.
Участь у засіданні через відеоконференцію
У передбачених законом випадках учасник справи може просити суд про участь у засіданні в режимі відеоконференції. Це особливо актуально для людей, які перебувають в іншому місті або з об’єктивних причин не можуть особисто прибути до приміщення суду.
Заяву про участь у відеоконференції потрібно подавати завчасно. Для Житомирського окружного адміністративного суду на офіційній сторінці зазначається строк не пізніше ніж за п’ять днів до відповідного судового засідання. Саме рішення щодо проведення засідання у такому форматі ухвалюється судом відповідно до процесуальних норм та обставин справи.
Відеоконференцію не варто сприймати як автоматичну альтернативу особистій присутності. Учаснику необхідно належно подати заяву, дотриматися строку, мати технічну можливість підключення та виконати інші вимоги судової системи.
Архів і видача виконавчих документів
Окремий напрям роботи суду пов’язаний із матеріалами завершених справ та видачею виконавчих документів. Саме для таких питань особливо важливо не переплутати адреси суду.
Архів та видача виконавчих документів після переїзду суду залишалися за адресою вул. Мала Бердичівська, 17, кабінет 206. Для зв’язку з цим підрозділом використовується номер (0412) 40-47-41.
Перед візитом до архіву доцільно мати точні реквізити справи та заздалегідь з’ясувати, чи потрібна окрема заява. Якщо документ отримує не сама сторона, а представник, потрібно перевірити, чи достатньо оформлені його повноваження.
Виконавчий документ має особливе процесуальне значення, адже він використовується для подальшого примусового виконання судового рішення у передбачених законом випадках. Тому питання його видачі не слід плутати зі звичайним отриманням копії рішення або довідкової інформації про справу.
Що врахувати перед особистим відвідуванням
Перед поїздкою до Житомирського окружного адміністративного суду корисно перевірити не лише адресу та графік. Організаційні деталі можуть суттєво вплинути на те, наскільки швидко вдасться вирішити питання.
Насамперед необхідно точно визначити потрібний підрозділ. Для нового позову, кореспонденції, архіву та отримання виконавчих документів передбачені різні контакти, а окремі служби розташовані за різними адресами.
Також варто враховувати такі нюанси:
- перевірити дату та час засідання перед поїздкою;
- не планувати відвідування на обідню перерву з 13:00 до 13:30;
- завчасно підготувати документи та їхні реквізити;
- для особистого прийому керівництвом обов’язково попередньо записатися;
- за потреби спеціальних умов доступності попередньо уточнити можливості будівлі телефоном;
- під час повітряної тривоги враховувати можливі зміни в організації роботи суду.
Останній пункт особливо важливий в умовах воєнного стану. Під час сигналу повітряної тривоги проведення засідань, прийом відвідувачів або доступ до окремих приміщень можуть тимчасово змінюватися відповідно до правил безпеки.
Типові помилки під час звернення до суду
Навіть коли людина правильно визначила суд, організаційні помилки можуть спричинити зайві затримки. Найпоширеніша з них – використання старих контактних даних. У мережі все ще можна натрапити на попередні телефони Житомирського окружного адміністративного суду, тому актуальність номерів краще перевіряти за офіційною сторінкою.
Друга типова проблема – поїздка не за тією адресою. Основні підрозділи та судові засідання пов’язані з вул. Бориса Лятошинського, 5, тоді як архів і видача виконавчих документів можуть потребувати звернення на вул. Мала Бердичівська, 17.
Ще одна помилка – очікування, що працівники канцелярії підкажуть, як правильно сформулювати позовні вимоги, яку правову позицію обрати або які докази необхідно зібрати. Канцелярія забезпечує організаційну та документальну роботу суду, але не надає індивідуальних юридичних консультацій сторонам.
Не менш важливо не відкладати подання документів до останнього дня процесуального строку. Якщо справа має чіткий строк для оскарження, подання заяви або іншої дії, краще врахувати час на технічні та організаційні питання.
Як зрозуміти, чи потрібно звертатися саме до адміністративного суду
Головний орієнтир – характер спору. Якщо людина оскаржує владне рішення, дію або бездіяльність державного органу, органу місцевого самоврядування чи іншого суб’єкта владних повноважень, справа може належати до адміністративної юрисдикції.
Водночас не кожен конфлікт із державним підприємством, комунальною установою чи органом влади є адміністративним. Наприклад, спір може виникати з трудових, цивільних, господарських або інших правовідносин. У таких випадках компетентним може бути інший суд.
Якщо підсудність викликає сумніви, до подання позову доцільно проаналізувати характер спірних правовідносин і процесуальні норми або звернутися по правничу допомогу. Це особливо корисно у складних спорах, де одночасно присутні майнові, земельні, службові чи інші елементи.
Актуальні контакти для швидкої перевірки
Перед візитом найзручніше мати короткий набір основних даних. Житомирський окружний адміністративний суд працює за основною адресою: 10014, м. Житомир, вул. Бориса Лятошинського, 5. Архів та видача виконавчих документів пов’язані з адресою вул. Мала Бердичівська, 17, кабінет 206.
Канцелярія доступна за номером (0412) 40-47-47, архів і видача виконавчих документів – (0412) 40-47-41, відділ реєстрації позовних заяв – (0412) 40-47-44. Робочий графік суду: понеділок – п’ятниця з 08:30 до 17:00, перерва з 13:00 до 13:30.
Офіційна електронна адреса – inbox@adm.zt.court.gov.ua. Для процесуальних документів та електронної взаємодії зі справою доцільно використовувати можливості підсистеми “Електронний суд”.
Житомирський окружний адміністративний суд є ключовою установою для розгляду публічно-правових спорів у межах своєї компетенції, але результативне звернення починається ще до входу в будівлю. Перевірка підсудності, актуальних контактів, потрібної адреси, переліку документів і способу їх подання допомагає уникнути зайвих затримок та організувати взаємодію із судом значно ефективніше.
